Listas y anexos de nómina
Nodos de lista usados dentro de Devengados y Deducciones, y catálogos de códigos para la Nómina Individual y la Nota de Ajuste.
Listas
lsAuxTransporte (List<AuxTransporteType>)
Auxilios de transporte y viáticos del trabajador.
Ocurrencia: 0-N (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
AuxilioTransporte | Valor de Auxilio de Transporte que recibe el trabajador por ley, según aplique | No | |
ViaticoManuAlojS | Valor de Viaticos, Manutención y Alojamiento de carácter Salarial | No | |
ViaticoManuAlojNS | Valor de Viaticos, Manutención y Alojamiento de carácter No Salarial | No |
lsHorasExtra (List<HorasExtraType>)
Horas extra y recargos.
Ocurrencia: 0-N (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
TipoHoraExtra | Código del tipo de hora extra que se reportara para el trabajador. | Sí | Ver lista |
HoraInicio | Hora de inicio de Hora Extra | No | En formato aaaa-mm-dd hh:mm:ss |
HoraFin | Hora de fin de Hora Extra | No | En formato aaaa-mm-dd hh:mm:ss |
Cantidad | Cantidad de Horas Extra | Sí | |
Porcentaje | Porcentaje al cual corresponde el calculo de 1 hora Extra Diurna, el valor debe ser la columna Código | Sí | Ver lista |
Pago | Valor Pagado por las Horas | Sí |
lsVacaciones (List<VacacionesType>)
Vacaciones disfrutadas o compensadas.
Ocurrencia: 0-N (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
TipoVacaciones | Código que especifica si son vacaciones comunes o vacaciones compensadas | Sí | Ver lista |
FechaInicio | Este dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador presenta el inicio del disfrute de sus vacaciones en tiempo. | No | Formato: aaaa-mm-dd Ejemplo: 2019-08-01 |
FechaFin | Este dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador regresa o termina el disfrute de sus vacaciones. | No | Formato: aaaa-mm-dd Ejemplo: 2019-08-01 |
Cantidad | Número de días que el trabajador estuvo inactivo durante el mes por vacaciones | Sí | |
Pago | Valor Pagado por Vacaciones Si Disfrutadas | Sí | Corresponde al valor pagado al trabajador, por el descanso remunerado que tiene derecho por haber trabajado un determinado tiempo. (Vacaciones SI disfrutadas) |
Primas (PrimasType)
Primas del periodo.
Ocurrencia: 0-1 (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
Cantidad | Cantidad de Dias a los cuales corresponde el pago de la Prima legal | Sí | |
Pago | Valor Pagado por Prima Legal con respecto a Cantidad de Dias | Sí | |
PagoNS | Valor Pagado por Prima No Salarial | No |
Cesantias (CesantiasType)
Cesantías e intereses del periodo.
Ocurrencia: 0-1 (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
Pago | Valor Pagado por Cesantias | Sí | |
Porcentaje | Porcentaje de Interes de Cesantias | Sí | |
PagoIntereses | Valor Pagado por Intereses de Cesantias | Sí |
lsIncapacidades (List<IncapacidadesType>)
Incapacidades reportadas por el trabajador.
Ocurrencia: 0-N (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
Tipo | Código correspondiente al tipo de incapacidad | Sí | Ver lista |
FechaInicio | debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador presenta o da por iniciada su Incapacidad. | No | Formato: aaaa-mm-dd Ejemplo: 2019-08-01 |
FechaFin | debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador presenta o da por terminada su Incapacidad. | No | Formato: aaaa-mm-dd Ejemplo: 2019-08-01 |
Cantidad | Número de días que el trabajador o aprendiz estuvo inactivo por incapacidad (sin importar su origen). | Sí | |
Pago | Valor de la prestación económica pagada al trabajador por consecuencia de la falta de capacidad laboral sin importar su origen. | Sí |
lsLicencias (List<LicenciasType>)
Licencias reportadas por el trabajador.
Ocurrencia: 0-N (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
Tipo | Código Correspondiente al tipo de licencia a reportar | Sí | Ver lista |
FechaInicio | debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador o aprendiz inicia su licencia | No | Formato: aaaa-mm-dd Ejemplo: 2019-08-01 |
FechaFin | debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador o aprendiz termina su licencia | No | Formato: aaaa-mm-dd Ejemplo: 2019-08-01 |
Cantidad | Número de días que el trabajador o aprendiz efectivamente estuvo inactivo por licencia | Sí | |
Pago | Valor Pagado por Licencia | Sí | Este campo es opcional, cuando el tipo de licencia es LNR-Licencia No remunerada |
lsBonAuxOConceptos (List<BonAuxOConceptosType>)
Bonificaciones, auxilios y otros conceptos devengados.
Ocurrencia: 0-N (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
Tipo | Espesifica si el registro representa una Bonificacion, un auxilio u Otro Concepto | Sí | Ver lista |
PagoSalarial | Valor pagado como auxilio, bonificacion u otro conccepto como factor salarial. | No | |
PagoNoSalarial | Valor pagado como auxilio, bonificacion u otro conccepto como factor no salarial. | No | |
DescripcionOConcepto | En caso que el tipo sea Otro Concepto, se debe especidicar la descripción del mismo. | No |
lsHuelgas (List<HuelgaType>)
Huelgas legales.
Ocurrencia: 0-N (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
FechaIni | Fecha en que inicia la huelga Legal | No | Formato: aaaa-mm-dd Ejemplo: 2019-08-01 |
FechaFIn | Fecha en que finaliza la huelga legal | No | Formato: aaaa-mm-dd Ejemplo: 2019-08-01 |
Cantidad | numero de dias en las que el trabajador estubo inactivo por una huelga legalmente declarada. | Sí |
lsCompensaciones (List<CompensacionesType>)
Compensaciones ordinarias y extraordinarias.
Ocurrencia: 0-N (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
CompensacionO | Valor Pagado por Compensaciones Ordinarias | Sí | Suma de dinero definido en el régimen de compensaciones como retribución mensual recibido por el asociado por la ejecución de su actividad material o inmaterial, la cual se fija teniendo en cuenta el tipo de labor desempeñada, el rendimiento o la productividad y la cantidad de trabajo aportado. El monto de la compensación ordinaria podrá ser una suma básica igual para todos los asociados (Ordinaria). |
CompensacionE | Valor Pagado por Compensaciones Extraordinarias | Sí | Los demás pagos adicionales a la Compensación Ordinaria que recibe el asociado como retribución por su trabajo, definidos en el régimen de compensaciones (Extraordinaria). |
lsComTercAnticipos (List<ComTercAnticiposType>)
Comisiones, pagos a terceros y anticipos (devengados) u otras deducciones (según el nodo que la contiene).
Ocurrencia: 0-N (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
Tipo | Indicar el tipo de devengado (Comision, Pago a tercero o Anticipo) | Sí | Ver lista |
Valor | Valor devengado | Sí |
lsBonoEPCTV (List<BonoEPCTVType>)
Bonos electrónicos o de papel, cheques, tarjetas, vales, etc.
Ocurrencia: 0-N (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
PagoS | Concepto Salarial | No | Valor que el trabajador recibe como contraprestación por el trabajo realizado, por medio de bonos electrónicos, recargas, cheques, vales. es decir, todo pago realizado en un medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (Salarial). |
PagoNS | Concepto Salarial | No | Valor que el trabajador recibe como concepto no salarial, por medio de bonos electrónicos, recargas, cheques, vales. es decir, todo pago realizado en un medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (No Salarial). |
PagoAlimentacionS | Concepto para alimentacion Salarial | No | Valor que el trabajador recibe como concepto no salarial, por medio de bonos electrónicos, recargas, cheques, vales. es decir, todo pago realizado en un medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (Para Alimentación Salarial). |
PagoAlimentacionNS | Concepto para alimentacion No Salarial | No | Valor que el trabajador recibe como concepto no salarial, por medio de bonos electrónicos, recargas, cheques, vales. es decir, todo pago realizado en un medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (Para Alimentación No Salarial). |
lsSindicatos (List<SindicatosType>)
Aportes a sindicatos.
Ocurrencia: 0-N (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
Porcentaje | Se debe colocar el Porcentaje que correspondiente a Aportes del Sindicato correspondiente | Sí | Porcentaje establecido en la ley o por estatutos del sindicato. |
Deduccion | Valor Pagado correspondiente a Aportes del Sindicato por parte del trabajador | Sí | Las cuotas que los trabajadores sindicalizados deben aportar al sindicato al que estén afiliados, y siempre que medie autorización del empleado. |
lsSanciones (List<SancionesType>)
Sanciones.
Ocurrencia: 0-N (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
SancionPublic | Valor Pagado correspondiente a Sanción Pública por parte del trabajador | Sí | Valor por el del incumplimiento de una regla o norma de conducta obligatoria (Publica) |
SancionPriv | Valor Pagado correspondiente a Sanción Privada por parte del trabajador | Sí | Valor por el del incumplimiento de una regla o norma de conducta obligatoria (Privada o Ordinaria) |
lsLibranzas (List<LibranzasType>)
Libranzas.
Ocurrencia: 0-N (Opcional)
| Campo | Descripción | Obligatorio | Observaciones |
|---|---|---|---|
Descripcion | Debe ir la Descripción de la Libranza | Sí | Nombre de la Libranza que corresponda a las cuotas que el empleado deba pagar a una entidad financiera, para la amortización de un crédito que le haya sido otorgado por libranza |
Deduccion | Valor Pagado correspondiente a Aportes a Entidades Financieras por parte del trabajador | Sí | Las cuotas que el empleado deba pagar a una entidad financiera, para la amortización de un crédito que le haya sido otorgado por libranza |
Anexos
Periodo de nómina
| Código | Descripción |
|---|---|
1 | Semanal |
2 | Decenal |
3 | Catorcenal |
4 | Quincenal |
5 | Mensual |
6 | Otro |
Tipos de hora extra o recargo
| Código | Descripción |
|---|---|
HED | Horas Extras Diarias |
HEN | Horas Extras Nocturnas |
HRN | Horas Recargo Nocturno |
HEDDF | Horas Extras Diarias Dominicales y Festivas |
HRDDF | Horas Recargo Diarias Dominicales y Festivas |
HENDF | Horas Extras Nocturnas Dominicales y Festivas |
HRNDF | Horas Recargo Nocturno Dominicales y Festivas |
Porcentaje de hora extra o recargo
En lsHorasExtra.Porcentaje se envía el código de la primera columna.
| Código | Tipo | Porcentaje |
|---|---|---|
1 | Hora Extra Diurna | 25% |
2 | Hora Extra Nocturna | 75% |
3 | Hora Recargo Nocturno | 35% |
4 | Hora Extra Diurna Dominical y Festivos | 100% |
5 | Hora Recargo Diurno Dominical y Festivos | 75% |
6 | Hora Extra Nocturna Dominical y Festivos | 150% |
7 | Hora Recargo Nocturno Dominical y Festivos | 110% |
Tipos de vacaciones
| Código | Descripción |
|---|---|
VCM | Vacaciones Comunes |
VCP | Vacaciones Compensadas |
Tipos de incapacidad
| Código | Descripción |
|---|---|
1 | Comun |
2 | Profesional |
3 | Laboral |
Tipos de licencia
| Código | Descripción |
|---|---|
LMP | Licencia de Maternidad o Paternidad |
LR | Licencia Remunerada |
LNR | Licencia No Remunerada |
Tipos de bonificación, auxilio u otro concepto
| Código | Descripción |
|---|---|
BN | Bonificación |
AX | Auxilio |
OC | Otro Concepto |
Tipos de comisión, tercero o anticipo
| Código | Descripción |
|---|---|
CM | Comisión |
TR | Pago a tercero |
AT | Anticipo |
OC | Otro Concepto (deducciones) |
Tipos de trabajador
| Código | Descripción |
|---|---|
01 | Dependiente |
02 | Servicio domestico |
04 | Madre comunitaria |
12 | Aprendices del Sena en etapa lectiva |
18 | Funcionarios públicos sin tope máximo de ibc |
19 | Aprendices del SENA en etapa productiva |
21 | Estudiantes de postgrado en salud |
22 | Profesor de establecimiento particular |
23 | Estudiantes aportes solo riesgos laborales |
30 | Dependiente entidades o universidades públicas con régimen especial en salud |
31 | Cooperados o pre cooperativas de trabajo asociado |
47 | Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema general de participaciones - aportes patronales |
51 | Trabajador de tiempo parcial |
54 | Pre pensionado de entidad en liquidación. |
56 | Pre pensionado con aporte voluntario a salud |
58 | Estudiantes de prácticas laborales en el sector público |
Subtipos de trabajador
| Código | Descripción |
|---|---|
00 | No Aplica |
01 | Dependiente pensionado por vejez activo |
Tipo de contrato
| Código | Descripción |
|---|---|
1 | Término Fijo |
2 | Término Indefinido |
3 | Obra o Labor |
4 | Aprendizaje |
5 | Prácticas o Pasantías |
Método de pago
| Código | Descripción |
|---|---|
10 | EFECTIVO |
20 | CHEQUE |
23 | CHEQUE BANCARIO |
42 | CONSIGNACIÓN BANCARIA |
45 | TRANSFERENCIA CREDITO BANCARIA |
46 | TRANSFERENCIA DEBITO INTERBANCARIA |
47 | TRANSFERENCIA DEBITO BANCARIA |
71 | BONOS |
72 | VALES |
ZZZ | ACUERDO MUTUO |
Cálculo del tiempo laborado
TiempoLaborado se expresa en días, con 1 año = 360 días y 1 mes = 30 días.
Ejemplo: 5 años + 3 meses + 18 días → (5*360) + (3*30) + 18 = 1908.
Redondeos
Las reglas de validación con operaciones aritméticas sobre valores monetarios deben aproximarse según el dígito siguiente al menos significativo:
| Dígito siguiente al dígito menos significativo | Redondeo |
|---|---|
| Entre 0 y 4 | Mantener el dígito menos significativo. |
| Entre 6 y 9 | Incrementar el dígito menos significativo. |
| 5 y el segundo dígito siguiente es cero o par | Mantener el dígito menos significativo. |
| 5 y el segundo dígito siguiente es impar | Incrementar el dígito menos significativo. |
Si por esta aproximación hay diferencia entre los totales calculados y la suma de los parciales, se informa la diferencia en el campo Redondeo.