Generalidades
La integración con Colfact se realiza en dos etapas: el reporte del documento electrónico y la consulta de su estado. Este flujo permite registrar los documentos, iniciar su procesamiento y realizar el seguimiento de su validación ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Flujo de integración
La integración debe realizarse siguiendo estos dos pasos:
1. Reportar el documento
Envíe el documento electrónico mediante el método SetDocument.
Este método registra el documento en Colfact, valida la información recibida e inicia su procesamiento.
2. Consultar el estado
Consulte el documento mediante los métodos de consultas de trazabilidad.
La respuesta permite conocer el estado del procesamiento, el resultado de la validación ante la DIAN y, cuando corresponda, la causa del rechazo y la trazabilidad del documento.
Colfact dispone de métodos adicionales para gestionar, consultar y realizar el seguimiento de los documentos electrónicos. Estos se describen en las secciones correspondientes de esta documentación.
Tipos de documentos electrónicos soportados
Colfact permite integrar diferentes tipos de documentos electrónicos, de acuerdo con la normativa vigente y las especificaciones técnicas aplicables.
Facturación electrónica
- Factura electrónica de venta.
- Nota crédito electrónica.
- Nota débito electrónica.
Nómina electrónica
- Documento soporte de pago de nómina electrónica.
- Nota de ajuste al documento soporte de pago de nómina electrónica.
Documentos soporte
- Documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente.
- Nota de ajuste al documento soporte.
Documentos equivalentes electrónicos
- Documento equivalente electrónico generado por máquinas registradoras con sistema POS.
- Documento equivalente electrónico de servicios públicos domiciliarios.
- Documento equivalente electrónico de transporte terrestre de pasajeros.
- Boleta de ingreso a espectáculos públicos.
- Boleta de ingreso a cine.
- Documento equivalente electrónico de juegos de suerte y azar en establecimientos de juegos localizados.
- Documento equivalente electrónico de cobro de peajes.
- Nota crédito de documento equivalentes.
- Nota débito de documento equivalentes.
La disponibilidad y los requisitos de emisión de cada tipo de documento dependen de las disposiciones vigentes de la DIAN y de las especificaciones técnicas implementadas en Colfact.
Moneda de emisión
La moneda base para la emisión de documentos electrónicos en Colfact es el peso colombiano (COP).
Cuando una operación se realice en moneda extranjera, el documento debe generarse conforme a las reglas fiscales aplicables. Se deben incluir los valores en pesos colombianos y la información de la tasa de cambio que corresponda, según las especificaciones técnicas del documento.
Notas crédito sobre facturas aceptadas
Colfact permite emitir notas crédito asociadas a facturas aceptadas expresa o tácitamente, de acuerdo con las condiciones y reglas aplicables.
Consulta las secciones específicas de esta documentación para conocer el procedimiento, los requisitos y la información necesaria para generar estos documentos.